株式会社Spotee（以下、「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト（URL：https://spotee.co.jp、以下「当サイト」といいます）における、利用者さまの個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社Spotee
- 代表者：藤田 佑 (Yu Fujita)
- 所在地：〒176-0001 東京都練馬区練馬一丁目3番10号 emiffice練馬
- 当サイトURL：https://spotee.co.jp
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームなどを通じてご連絡ください。
2. 当サイトが収集する個人データと収集の目的
2-1. コメント
当サイトでは、訪問者がコメントを残す際に、コメントフォームに入力されたデータやスパム検出に役立てるためのIPアドレス、ブラウザユーザーエージェント文字列を収集します。
また、メールアドレスから作成される匿名化されたハッシュ（「Hash」）は、Gravatarサービス（プライバシーポリシー：https://automattic.com/privacy/) に提供され、同サービスを利用しているか確認する場合があります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
2-2. メディア
当サイトに画像をアップロードする場合、位置情報（EXIF GPS）が含まれた画像のアップロードは避けてください。訪問者が画像をダウンロードして、位置情報を抽出できる可能性があります。
2-3. お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームから送信された情報（氏名、メールアドレス、本文など）は、お問い合わせへの対応および管理のために使用し、それ以外の目的で利用することはありません。
2-4. Cookie
- コメント時のCookie
コメントにお名前やメールアドレス、サイトURLを入力すると、これらをCookieに保存することを選択できます。これは利用者さまの利便性を図るためであり、1年間保持されます。 - ログイン時のCookie
当サイトにアカウントを持ち、ログインする場合、一時Cookieを使用してブラウザがCookieを受け入れるか確認します。このCookieは個人情報を含まず、ブラウザを閉じると削除されます。また、ログイン状態や画面表示オプションを保持するCookieを設定することがあります。「ログイン状態を保存する」を選択すると、ログイン情報は2週間保持され、ログアウト時にCookieは消去されます。 - 投稿編集時のCookie
投稿を編集または公開すると、追加のCookieがブラウザーに保存される場合があります。これは投稿IDを示すもので、1日で有効期限が切れます。
2-5. 他サイトからの埋め込みコンテンツ
当サイトの投稿には、動画・画像・投稿などの埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。埋め込みコンテンツは、訪問者がその元サイトを実際に訪れたのと同様の挙動を示します。
これらの外部サイトは、訪問者のデータ収集、Cookieの使用、追加トラッキングの埋め込みなどを行う可能性があります。外部サイトのアカウントにログイン中であれば、埋め込みコンテンツとのやりとりがトラッキングされる場合があります。
2-6. アナリティクス
当サイトではアクセス解析ツールを使用する場合があります。その際、利用者さまのブラウザ情報やIPアドレスなどが収集される場合がありますが、これらは匿名化され、個人を特定できるものではありません。
3. 個人データの共有先
当サイトで収集した利用者さまの個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
- 利用者さま本人の同意がある場合
- 法令などにより開示が必要とされる場合
- 業務委託先や提携パートナーなど、当サイトの運営やサービス提供上必要な範囲で開示する場合（この場合、適切な機密保持契約を締結し安全管理を行います）
4. データの保存期間
- コメント:
コメントとそのメタデータは無期限に保持されます。これは、モデレーション待ちのコメントをキューに残す代わりに、後続のコメントを自動的に承認できるようにするためです。 - ユーザー登録:
当サイトに登録したユーザーがいる場合、そのユーザーが提供した個人情報は、ユーザープロフィールページで表示・編集・削除できます（ユーザー名は変更不可）。サイト管理者もそれらを表示・編集できます。
5. 利用者さまのデータに対する権利
当サイトにアカウントをお持ちの方、またはコメントを残したことがある方は、当社が保持するご自身の個人データ（提供したすべてのデータを含む）のエクスポートファイルを請求することができます。また、個人データの消去のリクエストを行うことも可能です。ただし、法的・セキュリティ目的などで保持が必要なデータについては、リクエストどおりに対応できない場合があります。
6. データの送信先
訪問者からのコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。
7. 追加情報
7-1. データの保護方法
当社は、収集した個人データを安全に取り扱うため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じています。外部からの不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、継続的にシステムの保守・管理を行います。
7-2. データ漏洩対策手順
万が一、個人データの漏えいや不正アクセスなどが判明した場合、当社は速やかに事態を把握し、被害の拡大防止に努めるとともに、関連する利用者さまや関係当局へ適切に報告を行います。
7-3. データ送信元のサードパーティ
当社が業務を委託する開発会社やクラウドサービスなどに個人データの処理を委託する場合は、必要な範囲かつ適切な契約を結び、データの安全管理を徹底しています。
7-4. 自動的な意思決定やプロファイリング
当サイトでは、ユーザーデータに対して自動化された意思決定やプロファイリングを行うことはありません。
7-5. 業界規制の開示要件
当社が属する業界の規制等で開示が要求される場合は、法令に基づき対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜見直し、改訂する場合があります。重要な変更を行う場合には、当サイト上でお知らせいたします。
制定日・改定日
- 制定日：2025年3月3日
- 最終改定日：2025年3月3日
以上の内容を十分ご理解いただいた上で、当サイトをご利用いただきますようお願い申し上げます。
何かご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。